Milonga Arquivística Virtual - parte 4

Objetivos a serem alcançados com a quarta parte da Oficina:

• Produzir documento convencional e não convencional; 
• Listar os novos dançarinos; 
• Mostrar que todos podem dançar; e
• Finalizar a dança.

Todos nós somos dançarinos
Vamos mostrar que todos podem dançar?

Nessa quarta parte da nossa Milonga, resolvemos listar as pessoas que nos visitaram como forma de comprovar a participação na Oficina. Após entender como a arte do Tango e dos documentos se complementam, aprender os 8 passos do Tango e da análise documental, entender como pode-se divulgar a imagem de terceiros, vamos agora observar que qualquer pessoa é capaz de dançar, até mesmo o Tango. Então, nada melhor do que concluir o aprendizado de uma forma diferente: gerar dois documentos - um convencional e o outro não.

Desse modo, cada visitante foi convidado a finalizar a dança com uma foto de Tango, ou seja, produzimos na Oficina um documento não convencional! Já vimos que para divulgar as imagens de terceiros, precisamos de uma autorização, mediante um documento - Termo de Autorização de Uso da Imagem. Assim, para as fotos serem divulgadas aqui no Blog, criou-se a demanda para gerar o documento. Vimos, também, que a autorização para a divulgação se dá por meio de duas vias: uma que fica no acervo das ArqLindas, por ser um documento com valor permanente, e a outra que fica com a pessoa que autorizou a publicação da foto.

Termo de Autorização de Uso de Imagem utilizado na Milonga Arquivística*

* O termo assinado pelos integrantes do projeto não pode ser divulgado aqui no Blog por conter informações pessoais.  

Na Milonga presencial, tiramos várias fotografias dos nossos dançarinos em poses incríveis, que serão publicadas posteriormente, assim que analisarmos todas as autorizações geradas durante a oficina. Essa fotos, além de provarem o comparecimento à oficina, também comprova que todos podem dançar, já que finalizaram o Tango de modo espetacular!

Infelizmente, nós não vamos conseguir tirar foto de todo mundo que acessar a nossa Oficina Virtual. Mas vocês podem fazer parte da nossa oficina, gerando um documento convencional e um outro não convencional, finalizando a dança de um modo bem divertido! Então, mande uma foto do seu rosto para nosso e-mail: arqlindas2015@gmail.com, em seguida, mandaremos o documento digital da Autorização de Uso de Imagem a ser preenchido e, mediante autorização, você terá a foto da nossa Milonga Arquivística Virtual! Não fique de fora dessa brincadeira!

Foto de Tango da Milonga Arquivística Virtual

Atividade Relâmpago... Fixando Bizagi

Segue o LINK da atividade proposta em sala no dia 2 de outubro de 2015, que consiste na formulação do fluxo de um documento no BIZAGI.

Tava no fluxo...

Tava no fluxo, avistei a novinha no grau. Sabe o que ela quer?? Conhecer o fluxograma de um documento de arquivo permanente, é claro!

Para saber o que a novinha quer, além do funk, vamos entender primeiro o que é fluxograma: é uma ferramenta utilizada para representar uma rotina de trabalho por meio de figuras geométricas. Um modo mais didático de entender o que acontece em uma organização a partir da transição de informações entre os elementos que o compõem. No caso que mostraremos hoje, o fluxograma, feito por meio do programa bizagi, é de um documento que tem sua destinação final no arquivo permanente. O fluxograma é essencial para obter um estudo detalhado do ciclo documentário, ou seja, ter conhecimento da entrada, processamento e saída dos documentos em determinada ocasião.

O documento apresentado é um termo de autorização de uso de imagem (segue modelo abaixo), muito importante para o meio em que estamos inseridas: a dança. Não podemos sair por aí tirando fotos e/ou gravando apresentações diversas (até mesmo a da novinha no funk) para divulgação sem a autorização prévia das pessoas que irão aparecer nas imagens. Para nós, as ArqLindas, a autorização utilizada foi do uso da imagem dos integrantes do Projeto PÉS?, Projeto escolhido para ser trabalhado ao longo do semestre. No trabalho final, mostraremos fotos e/ou vídeos do Projeto e, por isso, precisávamos da autorização.

A curiosidade da semana é sobre o funk. O funk foi considerado patrimônio cultural do Rio de Janeiro, segundo o PROJETO DE LEI nº 4.124, DE 2008 (Link do projeto Lei), pois como se trata de uma forma de manifestação cultural popular, é digna do cuidado e da proteção do Poder Público. As letras das músicas são bem diferenciadas. Como a música que foi citada neste post é para maiores de 18 anos, não iremos publicá-la no blog.

Modelo de Termo de Autorização de Uso de Imagem*

* O termo assinado pelos integrantes do projeto não pode ser divulgado aqui no Blog por conter informações pessoais.

Fluxograma do Termo de Autorização de Uso de Imagem do Projeto PÉS?

O fluxograma foi elaborado de acordo com a importância do documento. Este termo é prova de que a divulgação da imagem do Projeto foi autorizada pelo responsável, ou seja, se as imagens são permanentes, o termo de autorização do uso de imagem também deve ser.

Durante a aula de sexta-feira (02/10), aprendemos a mexer melhor no programa bizagi e fizemos algumas modificações em nosso fluxograma:

Fluxograma atualizado do Termo de Autorização de Uso de Imagem do Projeto PÉS?

As modificações foram poucas, mas fizeram diferença na conclusão e entendimento do fluxo documental. A primeira mudança que observamos ser necessária foi a correção do caminho "o responsável deseja guardar a sua via?", pois este losango representa uma decisão a ser tomada, logo, cada canto de sua figura serve para representar um caminho diferente a ser seguido no ciclo de vida do documento.

Outra alteração realizada foi a questão do FIM do ciclo de vida do documento. Com o fluxograma representado do jeito que estava anteriormente, dava a entender que quando encaminhávamos o documento para a guarda permanente, seu ciclo de vida seria encerrado. Isso está errado, pois, como o documento ainda existe em um arquivo permanente, ele pode ser recuperado a qualquer momento caso haja necessidade de provar que a autorização das imagens do grupo foi concedida pelo responsável. É importante ressaltar que, caso haja necessidade de recuperação do documento, este não volta a ser corrente.