Aplicando as TIPOLOGIAS

Olá, queridos dançarinos!

O próximo passo dos ensaios da nossa dança é um pouco mais prático. A tarefa de hoje consiste em aplicar o modelo proposto por Luciana Duranti no conjunto documental anteriormente trabalhado no nosso lindo blog (link aqui). O texto sugerido pelo professor André que irá nos servir de referência é: DURANTI, L. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázques. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). - CAP.5.

O capítulo 5 do texto de Luciana Duranti trata do estudo dos elementos externos (forma física) e dos elementos internos (forma intelectual) dos documentos a partir de uma análise de três períodos históricos: medieval, moderno e contemporâneo. De acordo com Duranti (1996, p. 132), os elementos externos são essenciais para a compreensão das ações que os documentos se envolvem no contexto de criação deles. Dessa forma, a autora expõe um modelo de análise diplomática crítica que busca alcançar o conhecimento da função dos documentos por meio da sua forma, a função do criador dos documentos e, com isso, poder verificar a autenticidade do documento. Normalmente, esse modelo é aplicado quando não se conhece o contexto dos documentos.

No nosso caso, conhecemos o contexto de produção dos documentos da MCEbyte quando fomos destinadas a organizar o fundo da empresa, por meio da solicitação do Centro de Pesquisas da Ilusão. No entanto, vamos realizar essa análise proposta no texto de Duranti, porque conhecer novos passos nunca é demais!

Crítica Diplomática: elementos externos

Imagens Impossíveis

• Suporte

Material: papel
Formato: metade de uma folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: imagem

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: não consta

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: imagética

Divisão de parágrafos: não consta

Rasuras e correções: não possui

Software de computador: editor de imagens

Fórmulas: não consta

• Linguagem

Vocabulário: informal
Composição: imagem
Estilo: publicitário/comercial

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Não possui

• Anotações

Fase de execução: não possui
Fase de manejo: não possui
Fase de administração: rascunho

Pedido de Viagem

• Suporte

Material: papel
Formato: metade de uma folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: formulário de preenchimento e perguntas de múltipla escolha

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: formulário

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: digitada e manuscrita

Divisão de parágrafos: não possui

Rasuras e correções: não possui
Abreviaturas e iniciais:  avenida (Av.), apartamento (ap.), Rio de Janeiro (RJ)

Software de computador: editor de planilhas

Fórmulas: não consta

• Linguagem

Vocabulário: formal
Composição: texto informacional
Estilo: administrativo

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Assinatura e logomarca empresa

• Anotações

Fase de execução: formulário de pedido de viagem emitido pela empresa
Fase de manejo: tipo de viagem escolhido
Fase de administração: não possui

Tabela de Preços

• Suporte

Material: papel
Formato: metade de uma folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: tabela de preenchimento

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: tabela

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: digitada e manuscrita

Divisão de parágrafos: não possui

Rasuras e correções: não possui
Abreviaturas e iniciais: não possui

Software de computador: editor de tabelas

Fórmulas: soma

• Linguagem

Vocabulário: formal
Composição: preços
Estilo: administrativo

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Logomarca da empresa

• Anotações

Fase de execução: tabela de preços para fins de consulta emitida pela empresa
Fase de manejo: padrão nos preços do tipo de viagem
Fase de administração: não possui

Nota Fiscal de Venda ao Consumidor

• Suporte

Material: papel
Formato: metade de uma folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: nota fiscal

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: campos de preenchimento

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: digitada

Divisão de parágrafos: não possui

Rasuras e correções: rasura na Nota Fiscal de Maria do Ingá
Abreviaturas e iniciais: não possui

Software de computador: editor textual

Fórmulas: não possui

• Linguagem

Vocabulário: formal
Composição: preços
Estilo: administrativo/contábil

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Logomarca da empresa

• Anotações

Fase de execução: nota fiscal de vendas emitida pela empresa com numeração sequencial
Fase de manejo: viagem escolhida
Fase de administração: número sequencial

Ficha Funcional

• Suporte

Material: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: ficha a ser preenchida

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: campos de preenchimento

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: digitada

Divisão de parágrafos: não possui

Rasuras e correções: não possui
Abreviaturas e iniciais: número (nº), apartamento (ap.), BANARQ, São Paulo (SP), avenida (av.)

Software de computador: editor textual

Fórmulas: não possui

• Linguagem

Vocabulário: formal
Composição: informacional, foto 3x4
Estilo: administrativo

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Logomarca da empresa

• Anotações

Fase de execução: ficha funcional de funcionários emitida pela empresa com número sequencial

Fase de manejo: referência aos funcionários da empresa

Fase de administração: o número de registro do funcionário

Panfleto Publicitário 

• Suporte

Material: papel
Formato: folha avulsa
Preparação para receber a mensagem: imagem e texto de divulgação

• Escrita

Disposição, paginação, formatação: não consta

Máquinas de tintas: preto e branco
Tipo de escrita: digitada e manuscrita

Divisão de parágrafos: não consta

Rasuras e correções: não possui
Abreviaturas e iniciais:não possui

Software de computador: editor textual e de imagem

Fórmulas: não possui

• Linguagem

Vocabulário: informal
Composição: informacional
Estilo: publicitário/comercial

• Carimbo

Não possui

• Sinais especiais

Logomarca da empresa

• Anotações

Fase de execução: prospecto publicitário feito com o objetivo de divulgação da marca da empresa.

Fase de manejo:tipo de viagem

Fase de administração: não possui

Crítica Diplomática: elementos internos

Imagens Impossíveis

Protocolo: não se aplica, pois o documento é composto apenas por imagem e nome da imagem
Texto: não possui
Escatocolo: não se aplica, pois o documento é composto apenas por imagem e nome da imagem
Pessoas: MCEByte (autor do ato); funcionário José Arcimboldo (autor do documento); projetos a serem executados (destinatário)
Qualificação de firma: não se aplica
Tipo de ato: ato simples
Nome do ato: Projeto Virtual
Relações entre documento e procedimento: documento participa da fase inicial de implantação de projetos virtuais para prestação de serviços por parte da empresa
Tipo de documento: imagem de projeto, privado, dispositivo, rascunho.

Descrição Diplomática: Imagens Impossíveis; comprovação de projetos virtuais; 4 documentos

Pedido de Viagem

Protocolo: "R. Martins Cornelis [...] fone"; data: 19 de abril de 97

Texto: "Sim, desejo [...] Para tanto"
Escatocolo: não possui

Pessoas: MCEByte (autor do ato); clientes da empresa (autor do documento); MCEByte (destinatário)
Qualificação de firma: MCEByte
Tipo de ato: ato contratual
Nome do ato: contrato padrão
Relações entre documento e procedimento: documento faz parte da contratação e descrição dos serviços que serão prestados ao cliente, bem como termo de responsabilidade
Tipo de documento: contrato, privado, probatório, original

Descrição Diplomática: abril de 1997 (Rio de Janeiro); clientes; pedido de contratação dos serviços da empresa MCEByte; 4 documentos

Tabela de Preços

Protocolo: “Preços Válido a partir [...]”

Texto: “Nome, implante de chips [...]”
Escatocolo: não possui

Pessoas: MCEByte (autor do ato); parte contábil da empresa MCEByte (autor do documento); clientes e funcionários da empresa (destinatário)
Qualificação de firma: MCEByte
Tipo de ato: ato de procedimento
Nome do ato: tabela de registro de preços
Relações entre documento e procedimento: documento faz parte do processo inicial de compra e venda da empresa, descrevendo os valores dos serviços e materiais utilizados
Tipo de documento: registro de preços, público, dispositivo, original

Descrição Diplomática: 1989; São Paulo; MCEByte; tabela de preços; registro de valores; 4 documentos

Nota Fiscal de Venda ao Consumidor

Protocolo: “CGP 18.981.972 [...] Inscr. Est. 011 [...] Série A-1 nº0153”

Texto: “Data [...] Nome [...] Endereço”
Escatocolo: não possui

Pessoas: MCEByte (autor do ato); parte contábil da empresa MCEByte (autor do documento); clientes da empresa (destinatário)
Qualificação de firma: MCEByte
Tipo de ato: ato contratual
Nome do ato: Nota Fiscal
Relações entre documento e procedimento: documento faz parte da conclusão da contratação de serviços da empresa pelo cliente; formalização do pagamento
Tipo de documento: nota, privado, probatório, original

Descrição Diplomática: 1989; São Paul; MCEByte; nota fiscal; comprovação de compra do pacote de viagens; 4 documentos

Ficha Funcional 

Protocolo: “Ficha funcional [...] número de registro: 9605"

Texto: “Nome [...] Endereço [...] Cônjuge”
Escatocolo: não possui

Pessoas: MCEByte (autor do ato); José Arcimboldo - funcionário da empresa (autor do documento); MCEByte (destinatário)
Qualificação de firma: MCEByte
Tipo de ato: ato simples
Nome do ato: Ficha Funcional
Relações entre documento e procedimento: documento faz parte dos recursos humanos da empresa, descrevendo as funções atribuídas a cada funcionário
Tipo de documento: ficha, privado, dispositivo e probatório, original.

Descrição Diplomática: 1989; São Paulo; MCEByte;  ficha funcional de funcionário; registro de dados pessoais; 4 documentos

Panfleto Publicitário 

Protocolo: não possui

Texto: “Precisando de férias [...] técnicas”
Escatocolo: não possui

Pessoas: MCEByte (autor do ato); parte de publicidade da empresa (autor do documento); Possíveis futuros clientes da empresa (destinatário)
Qualificação de firma: MCEByte
Tipo de ato: ato simples
Nome do ato: Panfleto de Publicidade
Relações entre documento e procedimento: documento faz parte do processo de publicidade e propaganda dos serviços prestados pela MCEByte
Tipo de documento: panfleto, público, dispositivo, original

Descrição Diplomática: 1989; São Paulo; MCEByte; panfleto de publicidade; divulgação dos serviços prestados; 4 documentos